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Protokoll zur Mitgliederversammlung des Trägervereins am 07.02.2023, 19:30 – 20:25 Uhr im Kinderhaus, Hainholz 38, 25337 Elmshorn

1) Eröffnung der Versammlung durch den 1. Vorsitzenden:

Der 1. Vorsitzende Ramon Brachmann begrüßt die Mitglieder vor Ort im Kinderhaus und eröffnet die Versammlung.

2) Feststellung von Anwesenheit und Beschlussfähigkeit sowie Festsetzung der Tagesordnung:

Die Einladung ist form- und fristgerecht zugestellt worden. Es wird die Anwesenheit von 20 Mitgliedern und die Beschlussfähigkeit festgestellt. Ergänzungen zur Tagesordnung gibt es nicht.

3) Genehmigung der Niederschrift vom 18.05.2022:

Das Protokoll der letzten Mitgliederversammlung konnten die Mitglieder auf der Homepage des Kinderhauses einsehen. Es gibt keine Einwände. Abstimmung: 19 mal Zustimmung und 1 Enthaltung. Das Protokoll wird genehmigt.

4) Bericht des 1. Vorsitzenden: (Wiedergabe in Stichpunkten)

  • Corona und der ungewöhnlich hohe Krankheitsstand haben unseren Alltag weiterhin geprägt. Blick nach vorne in Richtung Normalität (Aufhebung der Maskenpflicht)
  • Das neue Finanzierungssystem stellt uns vor einige Herausforderungen. Sonderzuschüsse der Stadt Elmshorn bleiben daher aus finanziellen Gründen zukünftig weitgehend aus, während in der Vergangenheit oft Unterstützung gab
  • Abgeschlossene Projekte aus 2022: Austausch der Fenster und der Schallschutz in der großen Halle und im langen Flur. Beseitigung eines Wasserschadens in den Büroräumen.
  • Erbbaurecht wurde um 11 Jahre bis Ende 2033 verlängert
  • Unser Ziel ist es, das Gebäude des Kinderhaus zukunftsfähig zu machen, wir planen weitere Instandsetzungen und werden versuchen, weiterhin Zuschüsse zu erhalten.
  • Die Digitalisierung wurde fortgeführt, so dass jede Gruppe mit entsprechender Technik ausgestattet ist und wir so für alle auch online / digital erreichbar sind
  • Die Feier 50 Jahre Kinderhaus steht am 13. Mai vor der Tür.
  • Wir möchten an einer besseren Kommunikation und Informationsweitergabe zwischen Eltern, Mitarbeitern und Vorstand arbeiten. Für Ideen und Vorschläge sind wir gerne offen.
  • Ein großes Dankeschön an die Mitarbeiter für ihre hohe Einsatzbereitschaft und Teamleistung in den wirklich schwierigen Zeiten.
  • Ein weiteres Dankeschön für den außergewöhnlichen Einsatz von unserer Leitung Ilse Beckmann für die Einarbeitung und Umsetzung der Gesetzesvorgaben in der Corona Zeit – auch über die normalen Arbeitszeiten hinaus.

5) Bericht der Leitung: (Wiedergabe in Stichpunkten)

  • Erinnerung an unsere unerwartet verstorbene und geschätzte Kollegin Astrid Ristau. Wir behalten sie in guter Erinnerung, und sie ist für uns immer noch präsent.
  • Wir heißen unsere neue Kollegin Maxime Kalemli in der Piratengruppe herzlich willkommen.
  • Wechsel bei der stellvertretenen Leitung. Seit 01.01.2023 hat Michaela Mellech diesen Posten übernommen, und wir freuen uns sehr darüber.

6) Bericht des Kassenwartes:

Unser bisheriger Kassenwart Martin Zöllner hat sein Amt niedergelegt, und daher berichtet Sabine Vater (2. Vorsitzende) Der Verein wird aktuell hauptsächlich durch freiwillige Zahlungen / Spenden unterstützt. Der Haupterlös des Vereinsgeldes kommt den Kindern des Kinderhauses zugute.

Anfangsbestand € 5297,28 Endbestand € 3768,59

Ausgaben: Aufwandsentschädigung für den Vorstand € 600,00
Der Vorstand hat Geld für die Außenanlagen im U3 Bereich zur Verfügung gestellt und die Sonnenblenden für den neuen Turtlebus bezahlt. Weiterhin Zuschuss für Präsente, Jubiläum und Sonstiges. Der neue Turtlebus wurde über die Spendenplattform www.dasistunserding.de im August 2022 komplett finanziert. Im Frühjahr erhielten wir durch eine großzügige Spende der Sparkasse Elmshorn und Unterstützung der Firma Yoyoka aus Hamburg 14 nachhaltige Yogamatten und Yogablöcke komplett gesponsert. Wir bedanken uns herzlich für diese großartige Unterstützung!

7) Bericht der Kassenprüfer mit Antrag auf Entlastung des Vorstandes:

Die Kassenprüfer haben keine Einwände und bestätigen eine ordentliche Kassenführung. Jan Abshagen stellt den Antrag auf Entlastung des Vorstands.

Mit 15 Ja-Stimmen und 5 Enthaltungen (4 durch den Vorstand) wird der Vorstand durch die Mitglieder entlastet.

8) Wahlen zum Vorstand: (geheime Abstimmung)

a) Sabine Vater wird 2. Vorsitzende für 2 Jahre mit 18 JA-Stimmen und 2 Enthaltungen wieder gewählt und nimmt die Wahl an

b) Jan Abshagen wird als Kassenwart für 2 Jahre mit 18 JA-Stimmen und 2 Enthaltungen gewählt und nimmt die Wahl an

c) Wahl 2. Beisitzer entfällt – kein Kandidat

d) Wahl 3. Beisitzer entfällt – kein Kandidat

e) Wahl 4. Beisitzer entfällt – kein Kandidat


Kurze Vorstellungsrunde der Vorstände:

Ramon Brachmann 1. Vorsitzender
Sabine Vater 2. Vorsitzende

Jan Abshagen Kassenwart
Anke Heuer Schriftführerin

Malte Mellech 1. Beisitzer


Unsere Vorstandskollegin Sabrina Hollenhorst (bisher 2. Beisitzerin) stellt sich dieses Jahr nicht wieder zur Wahl. Unser bisheriger Kassenwart Martin Zöllner hat sein Amt niedergelegt. Ein Dankeschön und ein kleines Präsent gehen an die beiden und für die Zukunft wünschen wir alles Gute. (Nachträgliche Übergabe, da beide nicht anwesend.)

9) Wahl eines/r Kassenprüfers/in

Jan Abshagen gibt aufgrund der Aufnahme in den Vorstand die Tätigkeit als Kassenprüfer ab. Hans Grothusen wurde bei der Mitgliederversammlung vom 7. Juli 2020 für 2 Jahre gewählt und erklärte sich bereit bei der Versammlung am 18.05.2022 auch weiterhin zu unterstützen. Zunächst für ein Jahr. Auch dieses Jahr ist er bereit, sein Amt um ein weiteres Jahr zu verlängern. Hans Grothusen bekommt 19 Ja Stimmen und 1 Enthaltung und nimmt die Wahl des Kassenprüfers für 1 weiteres Jahr an.
Als weitere Kassenprüferin stellt sich Birte Schüler vor. Nach kurzer Vorstellung bekommt Birte Schüler 19 Ja Stimmen und 1 Enthaltung und nimmt die Wahl des Kassenprüfers für 2 Jahre an.

10) Satzungsänderung

In der Einladung haben wir vom Vorstand einen Antrag auf Änderung der Satzung gestellt.

Der bisherigen Regelung in §7 Der Vorstand, Absatz 1 soll der Satz

„Dem Vorstand darf maximal eine Person angehören, die Arbeitnehmer des Vereins ist.“

ergänz werden mit den Sätzen:

„Diese Begrenzung findet keine Anwendung auf geringfügigbeschäftigte Mitglieder.

Scheidet ein Vorstandsmitglied vor dem Ende seiner Amtsperiode aus dem Vorstand aus, können die übrigen Vorstandsmitglieder bis zur Durchführung von Neuwahlen ein Ersatzmitglied berufen, um die ordnungsgemäße Vereinsführung sicherzustellen.“

Unser 1. Vorsitzender stellt die Änderungswünsche vor und erklärt die 2/3 Mehrheitsregelung zwecks Abstimmung in der Mitgliederversammlung.

Der Antrag auf obige Satzungsänderung wird mit 20 Ja-Stimmen einstimmig beschlossen und ist somit angenommen.

Der Vorstand übernimmt die Umsetzung der Satzungsänderung beim Vereinsregister

11) Verschiedenes

Das Kinderhaus lebt von der Unterstützung der ehrenamtlichen Tätigkeiten und Unterstützung der Eltern. Aktuell suchen wir im Vorstand Unterstützung zum Thema Webseite und Anwesenheitsdokumentation. Wer Interesse hat, uns und das Kinderhaus zu unterstützen ist herzlich eingeladen uns anzusprechen – entweder direkt oder über vorstand@kinderhaus-elmshorn.de .

Die Mitgliederversammlung wird vom 1. Vorsitzenden, nachdem keine weiteren Fragen oder Anliegen der Mitglieder vorliegen, um 20:25 Uhr geschlossen.

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